Оператор персональных данных: ООО «Медицинский Центр «Ваш Доктор», ИНН 4205026864
Юридический адрес: 650000, Кемеровская область, город Кемерово, ул. Николая Островского, д.27
Назначение и область действия документа:
«Политика ООО «Медицинский Центр «Ваш Доктор» (далее по тексту также – Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Цель настоящей Политики – обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, в обращениях граждан и иных субъектов персональных данных. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.06г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 27.07.2010г. № 204-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.06г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 29.07.04г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 22.10.04г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», указанием Федерального агентства по образованию от 22. 10. 09г. № 17-187 «Об обеспечении защиты персональных данных», Федеральным законом РФ от 21.11.2011г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», иными нормативно-правовыми актами РФ.
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений Общества.
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Термины и понятия
Оператор персональных данных (далее оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего положения оператором является ООО «Медицинский центр «Ваш Доктор».
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину, субъекту персональных данных), т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дату и место рождения, адрес, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, фотографические изображения, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также иную информацию (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее - персональные данные, разрешенные для распространения) (п. 1.1. ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
1. Принципы и условия обработки персональных данных
1.1. Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
1.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.
1.3. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания целям обработки.
1.4. Общество обрабатывает персональные данные на основании:
–Трудового кодекса Российской Федерации;
–Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и принятых на его основе нормативно-правовых актов, регулирующих отношения, связанные с оказанием медицинских услуг;
–иных федеральных законов и прочих нормативных правовых актов;
–устава Оператора;
–договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных;
– согласий на обработку персональных данных.
1.5. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
1.6. ООО «Медицинский центр «Ваш Доктор» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
1.7. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
1.8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
1.9. Общество вправе направлять пациентам сообщения рекламно-информационного и сервисного характера, а также направлять фискальные чеки в электронном виде. Если пациент/пациент отзывает свое согласие на получение сообщений рекламно-информационного и сервисного характера, он должен уведомить об отказе в получении информационных и сервисных рассылок путем направления заявления в свободной форме на адрес электронной почты
mcvdoffice@yandex.ru либо в простой письменной форме на почтовый адрес Общества.
1.10. В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги, доступные для ознакомления неограниченному кругу лиц. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные сведения, разрешенные лицами к распространению. Сведения должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
1.11. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
1.12. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 указанного Закона.
1.13. Письменное согласие лица на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных. Оператор обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
1.14. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
1.15. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления соответствующего требования о прекращении обработки от субъекта персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
–ведения кадрового и бухгалтерского учета,
-обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ,
-обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ,
-обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ,
-обеспечения соблюдения законодательства о государственной гражданской службе в РФ,
-добровольного медицинского страхования,
-обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения,
-медико-профилактической цели для установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг,
-предоставления ООО "Медицинский центр "Ваш доктор" дополнительных сервисов субъектам персональных данных, упрощения порядка взаимодействия между ООО "Медицинский центр "Ваш доктор" и субъектами персональных данных,
-для исполнения требований правил оказания платных медицинских услуг и проверки качества оказания услуг заказчиком,
-заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных,
-ведения воинского учета,
-архивного хранения данных.
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
3.1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются.
3.1.1. Работники Оператора; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Студенты;
3.1.2. Пациенты; законные представители пациентов, Выгодоприобретатели по договорам.
3.1.3. Прочие контрагенты Оператора (физические лица), Представители контрагентов; Учащиеся; Студенты; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Заказчики услуг ООО "Медицинский центр "Ваш доктор"; Потенциальные заказчики и клиенты; Пользователи корпоративного сайта ООО "Медицинский центр "Ваш доктор".
3.1.4. Представители пациентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
3.2. В отношении категории, указанной в пункте 3.1.1, обрабатываются:
–фамилия, имя, отчество;
-пол;
-год рождения;
-месяц рождения;
–дата рождения;
-место рождения;
–адреса места жительства и регистрации;
–контактный номер телефона;
-адрес электронной почты;
–гражданство;
–образование;
–профессия, должность;
–семейное положение;
-социальное положение;
–серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о
выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
–данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
–идентификационный номер налогоплательщика;
-данные водительского удостоверения;
-данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
-номер расчетного счета;
-сведения о трудовой деятельности;
–сведения о доходах;
-сведения о стаж работы;
– сведения о воинском учете;
–сведения о судимостях;
–сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции.
3.3. В отношении категории, указанной в пункте 3.1.2 обрабатываются:
–фамилия, имя, отчество;
–пол;
-год рождения;
-месяц рождения;
–дата рождения;
-место рождения
–адреса места жительства и регистрации;
–серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о
выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
-данные водительского удостоверения;
–данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
-данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
–гражданство;
–семейное и социальное положение;
–контактный телефон;
– профессия, должность.
3.4. В отношении категорий, указанных в пункте 3.1.3 обрабатываются:
–фамилия, имя, отчество;
–пол;
-год рождения;
-месяц рождения;
–дата рождения;
-место рождения
–адреса места жительства и регистрации;
–контактный телефон;
–серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о
выдаче указанного документа и выдавшем его органе.
3.5. В отношении законных представителей или представителей по доверенности указанных лиц обрабатываются:
–фамилия, имя, отчество;
–пол;
–возраст;
–дата и место рождения;
–адреса места жительства и регистрации;
–контактный телефон;
–серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о
выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
-данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
–сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя.
3.6. В организации не собираются и не обрабатываются специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
4. Порядок, способы, сроки обработки персональных данных и хранения
4.1. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных.
4.2. Оператор не вправе обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Федерального закона «О персональных данных».
4.3. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
4.4. Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать:
–фамилию, имя, отчество;
–адрес субъекта персональных данных;
–номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
–наименование и адрес Оператора;
–цель обработки персональных данных;
–перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
субъекта персональных данных;
–перечень действий с персональными данными, на совершение которых
дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки
персональных данных;
–срок, в течение которого действует согласие;
–способ его отзыва;
–подпись субъекта персональных данных.
4.5. Оператор организует обработку персональных данных в следующем порядке:
1) назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, устанавливает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным;
2) издает настоящую Политику, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
3) применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам Оператора;
5) осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», определяет соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных данным Федеральным законом;
6) знакомит работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящей Политики, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
4.6. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, в том числе:
1) определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применяет прошедшие в установленном порядке процедуры оценки соответствия средства защиты информации;
4) оценивает эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учитывает машинные носители персональных данных;
6) обнаруживает факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры;
7) восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
4.7. При обработке персональных данных Оператор выполняет, в частности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.8. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных все операции с персональными данными должны выполняться только работниками Оператора, осуществляющими данную работу в соответствии с трудовыми обязанностями.
4.9. Оператор получает персональные данные непосредственно от субъектов персональных данных или их представителей, наделенных соответствующими полномочиями. Согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц не требуется в случаях, когда согласие субъекта на передачу его персональных данных третьим лицам получено от него в письменном виде при заключении договора с Оператором, а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.10. Запрещается хранение документов с персональными данными и их копий на рабочих местах и (или) в открытом доступе, оставлять шкафы (сейфы) открытыми в случае выхода работника из рабочего помещения.
4.11. В электронном виде документы, содержащие персональные данные, разрешается хранить в специализированных базах данных или в специально отведенных для этого директориях с ограничением и разграничением доступа. Копирование таких данных запрещено.
4.12. При увольнении работника, имеющего доступ к персональным данным, прекращении доступа к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные, сдаются работником своему непосредственному руководителю.
4.13. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
–неавтоматизированная обработка персональных данных;
–автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
– смешанная обработка персональных данных.
4.14. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
4.15. Оператор устанавливается следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
— персональные данные, обрабатываемые в целях оказания медицинских услуг — в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
— персональные данные, обрабатываемые в целях заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, — в течение срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности после его завершения;
— персональные данные, обрабатываемые в связи с трудовыми отношениями — в течение действия трудового договора и 50 лет после завершения действия трудового договора;
— персональные данные кандидатов на вакантные должности, в том числе и тех, кто не был оформлен на работу — 1 год с момента вынесения отрицательного решения.